Τα μυστικά των οργανωτικών ανθρώπων
Κρατάνε ημερολόγιο και λατρεύουν να καταγράφουν τα πάντα στην ατζέντα τους. Τα πράγματα στα συρτάρια τους, τα βιβλία στη βιβλιοθήκη τους, τα εργαλεία στην αποθήκη τους παρατεταγμένα με τάξη και αρμονία. Δεν είναι απαραιτήτως ψυχαναγκαστικοί, απλά θέλουν να έχουν τον απόλυτο έλεγχο στη ζωή τους. Τίποτα δεν αφήνεται στην τύχη του. Και γιατί άλλωστε να αφεθεί;
Τα ευχάριστα νέα είναι ότι ο καθένας μπορεί να γίνει οργανωτικός. «Πραγματικά δεν υπάρχει κανένα οργανωτικό γονίδιο» λέει η Annette Reyman, πρόεδρος της National Association of Professional Organizers and CEO of All Right Organizing and All Right Moves. «Με μερικούς ανθρώπους έρχεται πιο φυσικά, [αλλά] σίγουρα κάποιος μπορεί να μάθει να είναι οργανωτικός.»
Ενώ, φυσικά, κάθε άτομο, οργανωτικό ή μη, θα αντιδράσει με διαφορετικό τρόπο σε διαφορετικές καταστάσεις, υπάρχει ένα πλάνο το οποίο ακολουθούν αβίαστα οι οργανωτικοί άνθρωποι στις καθημερινές δραστηριότητές τους. Εσύ θα το ακολουθήσεις;
Θέτουν στόχους
Οι περισσότεροι οργανωτικοί άνθρωποι δεν κρατούν τα πάντα σε τάξη για λόγους διασκέδασης, το κάνουν για έναν λόγο, λέει η Reyman. Ίσως οι οργανωτικοί γείτονές σας λατρεύουν να φιλοξενούν τους επισκέπτες στο σπίτι τους, λέει. Θα ρυθμίσουν τα πράγματα στο σπίτι τους, ώστε να δημιουργήσουν ένα εύκολο και άνετο περιβάλλον για τους φιλοξενούμενούς τους.
Είναι αισιόδοξοι
Η Reyman λέει ότι έχει παρατηρηθεί πως οι οργανωτικοί άνθρωποι τείνουν να είναι πιο θετικοί στη ζωή τους. «Διατηρούν μία στάση που σχετίζεται με το γεγονός ότι μπορούν να τα καταφέρουν με οτιδήποτε καταπιαστούν.» Συχνά, εξηγεί, ο μη οργανωτικός άνθρωπος θα αποφασίσει να συμβουλευτεί έναν επαγγελματία διοργανωτή, αφού κάτι θα έχει συμβεί στη ζωή του. Φθάνει για βοήθεια λέγοντας: «Είμαι έτοιμος να προχωρήσω προς τα εμπρός».
Έχουν συνείδηση
Ένα στοιχείο της προσωπικότητάς τους είναι η ευσυνειδησία, λέει ο David W. Ballard, αναπληρωτής γενικός διευθυντής του American Psychological Association’s Center. Ένα πρόσωπο με συνείδηση είναι πιθανό να είναι αποτελεσματικό, να έχει αυτοπειθαρχία και να δείχνει ιδιαίτερη προτίμηση σε προγραμματισμένες δραστηριότητες παρά σε αυθόρμητες.
Δεν είναι πάντα ανοιχτοί σε νέες ιδέες
«Ενώ έχουμε την τάση να πιστεύουμε ότι η οργάνωση και η τάξη είναι ένα καλό πράγμα, και σίγουρα βοηθά τους ανθρώπους να είναι παραγωγικοί και αποδοτικοί, υπάρχει και ένα μειονέκτημα, ενδεχομένως» σημειώνει ο Ballard. Μία μελέτη του 2013 πρότεινε ότι η εργασία σε ένα ακατάστατο γραφείο πυροδοτεί περισσότερες δημιουργικές ιδέες από το να δουλεύει κανείς σε έναν τακτοποιημένο χώρο. «Δεν θέλετε το απόλυτο χάος, αλλά επίσης δεν θέλετε να περιορίσετε τη σκέψη σας.»
Λαμβάνουν αποφάσεις
Η διαδικασία λήψης αποφάσεων εξαρτάται από την ικανότητα ενός οργανωτικού ατόμου να δίνει προτεραιότητα διατηρώντας την εικόνα των στόχων του στο νου του, λέει ο Ballard. Οι οργανωτικοί άνθρωποι αποφασίζουν τι είναι πιο σημαντικό να κάνουν αμέσως, και αυτό εξακολουθεί να είναι σημαντικό, και δεν πρέπει να διακόπτεται η ροή τους.
Δεν είναι τελειομανείς
Δεν χρειάζεται να είναι όλα τέλεια. Μερικές φορές το αρκετά καλό είναι υπεραρκετό. Στην πραγματικότητα, πολλοί τελειομανείς είναι πραγματικά απίστευτα ανοργάνωτοι, επισημαίνει η Reyman. «Επικεντρώνονται σε όλες τις μικρές λεπτομέρειες και καταλήγουν ακινητοποιημένοι.»
Κάνουν check in στους καταλόγους τους
Οι οργανωτικοί άνθρωποι βρίσκονται πραγματικά σε επαφή με τις δραστηριότητές τους, τονίζει η Reyman. Και υπάρχει μεγάλο κέρδος: «Ξοδεύουμε μεγάλη ψυχική ενέργεια προσπαθώντας να παρακολουθήσουμε όλα τα πράγματα που πρέπει να θυμόμαστε» λέει ο Ballard. Η καταγραφή τους σε ένα χαρτί βοηθά τους ανθρώπους να κοιμούνται ήρεμα το βράδυ. Απλά μην αφήσετε τη λίστα να σας αγχώσει.
Προετοιμάζονται
Οι οργανωτικοί άνθρωποι είναι έτοιμοι για οτιδήποτε. Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι έχουν τελειώσει τις εργασίες τους τρεις εβδομάδες πριν από την προθεσμία, λέει η Reyman. «Γνωρίζοντας πόσο χρόνο έχουν στη διάθεσή τους διαχειρίζονται όλο τον χρόνο αποτελεσματικά».
Γνωρίζουν πότε είναι αποδοτικοί
Πιθανόν να γνωρίζετε ένα πρόσωπο που σας έλεγε ότι ήταν καταρτισμένο στις δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου. Οι οργανωτικοί άνθρωποι φέρουν εις πέρας συγκεκριμένα καθήκοντα σε συγκεκριμένα σημεία στη διάρκεια της ημέρας. Για παράδειγμα, αν ένα έργο απαιτεί καθαρή σκέψη και πιο δημιουργικές ιδέες, δεν θα το αφήσουν να υλοποιηθεί στα μέσα του απογεύματος.
Απαλλαγμένοι από το στρες
Οι περισσότεροι λειτουργούμε σε κατάσταση χρόνιου στρες. «Όμως, οι άνθρωποι με ικανότητες συγκέντρωσης και οργάνωσης επιδίδονται σε διάφορες δραστηριότητες, για να διαχειριστούν το άγχος τους αποτελεσματικά». Δεν έχει σημασία αν είναι γιόγκα, διαλογισμός, γνώση και συναίσθηση, άσκηση ή ακόμη και η επίσκεψη σε έναν ειδικό ψυχικής υγείας, το σημαντικό όλων είναι ότι λαμβάνουν στήριξη για τη διαχείριση του άγχους που αντιμετωπίζουν, έτσι ώστε να μην μειώνεται η απόδοση και η υγεία τους.
