Προϋπολογισμός έργου: από το Α στο Ω

Το να ξέρετε να καταρτίσετε ένα σωστό προϋπολογισμό για τεχνικές εργασίες είναι ένα σημαντικό βήμα προς την επιτυχή διαχείριση των χρημάτων σας και την τελική αίσια έκβαση του έργου.

Τα έργα κοστίζουν και η απόφαση μας να προχωρήσουμε εξαρτάται σημαντικά από τα έξοδα που συνεπάγονται και τα όποια έσοδα ή οφέλη μάς αποφέρουν. Μαθαίνουμε εμπεριστατωμένα τα βήματα για τη σωστή κατάρτιση του προϋπολογισμού ενός έργου από το Α στο Ω.

Ο σχεδιασμός του έργου

Η ποσότητα και η ποιοτική διάσταση των εργασιών έχει σαφώς οικονομικό αντίκτυπο. Όλα ξεκινούν με ένα πλήρες σχέδιο του έργου (π.χ. ανακαίνιση, επισκευές, χτίσιμο σπιτιού, κ.ά.). Θα πρέπει να λάβουμε υπόψη τις παρεμβάσεις που θα θέλαμε και να δημιουργήσουμε ένα όσο πιο ακριβές κοστολόγιο για την καθεμία. Η έρευνα αγοράς μέσα από το διαδίκτυο είναι η βάση αλλά τελικά θα χρειαστεί να επικοινωνήσουμε με εξειδικευμένες εταιρίες και τεχνίτες για να διασταυρώσουμε την αξιοπιστία των στοιχείων που έχουμε συγκεντρώσει.

Σχέση κεφαλαίου – απόδοσης

Στα τεχνικά έργα, ακόμη και πριν τη μελέτη του έργου, σημασία έχει το κεφάλαιο που προτιθέμεθα να δαπανήσουμε. Ο οικογενειακός προϋπολογισμός έχει δεδομένες δυνατότητες και θα πρέπει να σταθμίσουμε όλα τα πλεονεκτήματα και τις συνέπειες -οικονομικές και μη- των προβλεπόμενων εργασιών. Το ίδιο ισχύει και για επιχειρήσεις αν πρόκειται για εργασίες σε επαγγελματικούς και αποθηκευτικούς χώρους. Σοφή οικονομική επιλογή είναι όταν θα μπορέσουμε να έχουμε κερδίσει νέες υπεραξίες και όταν σε περίπτωση οικονομικής δυσπραγίας στο μέλλον, η μεταπώληση ή η μίσθωση θα φέρουν πίσω το μεγαλύτερο μέρος των χρημάτων χωρίς αρνητικές επιπτώσεις για τη ζωή μας. Ιδανικά μια επένδυση θα φέρει πίσω περισσότερα χρήματα και δε θα θέσει σε κίνδυνο την εταιρία μας, όποτε βέβαια αυτό είναι δυνατό λόγω συνθηκών.

Οι κρίσιμες εργασίες

Σε ένα χρονοδιάγραμμα και σε έναν αναλυτικό προϋπολογισμό, τεράστιο ρόλο παίζουν οι κρίσιμες εργασίες, αυτές δηλαδή που αν κάτι πάει στραβά θα μας βγάλουν εκτός χρόνου ή προϋπολογισμού. Για παράδειγμα ο κινητός εξοπλισμός έχει σαφείς τιμές από το εμπόριο. Αντίθετα χειροποίητες εργασίες, όπως το βάψιμο και η τοποθέτηση πλακιδίων, ενέχουν ρίσκο αν δε βρούμε φτηνό συνεργείο και αν η προμέτρηση που κάναμε αποδειχθεί εσφαλμένη. 

Έρευνα αγοράς

Η επίσκεψη σε καταστήματα και μια μικρή εμπειρία από τεχνικές επισκευές βοηθούν στο να καταστρώσουμε έναν έγκυρο προϋπολογισμό. Άλλοτε η πληρωμή γίνεται κατ’αποκοπή, οπότε δε χρειάζεται να ανησυχήσουμε αν δεν μετρήσαμε σωστά τις διαστάσεις και άλλοτε η πληρωμή γίνεται με βάση την ποσότητα, π.χ. ανά τετραγωνικό μέτρο επιφάνειας. Ψάξτε για την πιο οικονομική λύση με αντίληψη για την ποιότητα και την εγγύηση που δίνουν οι ανταγωνιστές.

Απρόβλεπτα έξοδα

Σε κάθε κατασκευαστική εργασία ακόμη και αν η μελέτη είναι τεκμηριωμένη και λεπτομερής μπορεί να προκύψουν συμπληρωματικές εργασίες, νέα τεχνικά προβλήματα και θέματα που δεν καταφέρατε να προβλέψετε. Επομένως για εκτεταμένες εργασίες καλό είναι να έχετε προνοήσει επιπλέον έξοδα της τάξης του 5-15% του προϋπολογισμού και να διαθέτετε τα αντίστοιχα χρήματα για να μην πάει στράφι ο σχεδιασμός. Ακόμη και στα πιο καλοσχεδιασμένα δημόσια έργα οι μελετητές-μηχανικοί διαφυλάσσουν ένα 15% για τα απρόβλεπτα και οι υπηρεσίες είναι υποχρεωμένες να δεσμεύσουν και το ποσό αυτό πριν πάνε σε δημοπράτηση του έργου.

Επένδυση

Γενικά μη μένετε μόνο στα πρακτικά προβλήματα και στις τεχνικές αναβαθμίσεις. Εξετάστε το έργο σαν μια επένδυση, σαν να αγοράζετε ένα πολύ ακριβό μηχάνημα ή σαν να πουλάτε το σπίτι σας. Θέλει συγκέντρωση, επικοινωνία με ειδικούς, αρκετές προσφορές, συζήτηση με ανθρώπους που βρέθηκαν στη δική σας θέση και σύγκριση των εναλλακτικών σεναρίων.
Ο προϋπολογισμός είναι ο οδηγός σας για ό,τι ζητάτε και για ό,τι προκύψει στο μέλλον. Δείτε και ξαναδείτε τα νούμερα, επαληθεύστε τις μετρήσεις και τις προδιαγραφές των προϊόντων και ξεκινήστε με αισιοδοξία και προσοχή το έργο. Από το Α στο Ω μεσολαβούν πολλά στάδια και σε όλα θα απαντήσει, πέρα από τους συνεργάτες, το πορτοφόλι σας και οι νέες δυνατότητες που σας ανοίγει η αποταμίευση ή το δάνειο που πήρατε. «Ουκ εν τω πολλώ το ευ», αρκεί να είστε ενημερωμένοι και να κάνετε ευφυείς επεμβάσεις, όταν και όπου χρειάζεται.

Συντάκτης: Ανδρέας Φράγκος,

Influence:

Είμαι πολιτικός μηχανικός με σημαντική εμπειρία. Έχω πάθος με την ελεύθερη διάδοση και μετάδοση γνώσεων και πληροφοριών…