Πώς να προσλάβετε τα κατάλληλα άτομα για την επιχείρησή σας

Η πρόσληψη των κατάλληλων ατόμων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία μιας επιχείρησης. Ένα δομημένο σύστημα προσλήψεων μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε τους καλύτερους εργαζομένους και να αποφύγετε δαπανηρά λάθη.

Η σημασία της σωστής πρόσληψης

Η επιλογή του κατάλληλου προσωπικού απαιτεί προσοχή και αντικειμενικά κριτήρια. Πολλοί επιχειρηματίες βασίζονται στο ένστικτό τους, αλλά η τελική απόφαση πρέπει να βασίζεται σε συγκεκριμένα δεδομένα.

Ακολουθούν 7 βήματα που θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε λανθασμένες προσλήψεις.

1. Αξιολογήστε την κουλτούρα της επιχείρησής σας

Για να επιλέξετε τα κατάλληλα άτομα, πρέπει να γνωρίζετε τι χρειάζεται η εταιρεία σας. Αναρωτηθείτε:

• Ποια είναι η αποστολή της επιχείρησης;

• Ποιες είναι οι αξίες της;

• Ποιοι τύποι ανθρώπων ταιριάζουν σε αυτήν;

• Ποια νοοτροπία αναζητάτε στους υποψηφίους;

Αναλύστε τους υποψηφίους μέσα σε αυτό το ευρύτερο πλαίσιο.

2. Δημιουργήστε αναλυτικές περιγραφές θέσεων εργασίας

Η σαφής διατύπωση των αρμοδιοτήτων μιας θέσης εργασίας βοηθά στην επιλογή του κατάλληλου ατόμου. Συντάξτε περιγραφές εργασίας που περιλαμβάνουν:

• Τα καθήκοντα της θέσης

• Τις απαιτούμενες δεξιότητες και εμπειρίες

Βεβαιωθείτε ότι οι απαιτήσεις της θέσης επικοινωνούνται με σαφήνεια στους υποψηφίους κατά τη συνέντευξη.

3. Προετοιμάστε δομημένες συνεντεύξεις

Η χρήση ενός συστήματος αξιολόγησης μπορεί να σας βοηθήσει να συγκρίνετε αντικειμενικά τους υποψηφίους. Χρησιμοποιήστε τεχνικές όπως:

• Συνεντεύξεις βασισμένες στη συμπεριφορά: Ζητήστε από τους υποψηφίους να περιγράψουν πώς έχουν διαχειριστεί συγκεκριμένες προκλήσεις στο παρελθόν.

• Σενάρια επίλυσης προβλημάτων: Παρουσιάστε μια δύσκολη κατάσταση και ρωτήστε πώς θα την αντιμετώπιζαν.

• Πολλαπλές συνεντεύξεις: Συμπεριλάβετε στελέχη HR και τον υπεύθυνο του τμήματος για μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα του υποψηφίου.

4. Δοκιμάστε τις δεξιότητες των υποψηφίων

Η πρακτική αξιολόγηση είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διαπιστώσετε αν κάποιος είναι κατάλληλος για τη θέση. Μερικά παραδείγματα:

• Ζητήστε από έναν οδηγό να οδηγήσει ένα φορτηγό αν αυτή είναι η κύρια αρμοδιότητά του.

• Ζητήστε από έναν υποψήφιο πωλητή να κάνει μια παρουσίαση.

5. Μην βασίζεστε αποκλειστικά στο βιογραφικό

Ένα εξαιρετικό βιογραφικό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ο υποψήφιος είναι ο κατάλληλος για τη θέση. Ρωτήστε για τα ενδιαφέροντα, τις φιλοδοξίες και τις προτεραιότητές τους. Ένας υποψήφιος που ονειρεύεται να εργαστεί σε μια μεγάλη εταιρεία μπορεί να δυσκολευτεί να προσαρμοστεί σε μια μικρότερη επιχείρηση.

6. Ζητήστε συστάσεις

Η επαλήθευση συστάσεων αποτελεί σημαντικό βήμα στη διαδικασία πρόσληψης. Παρόλο που πολλές επιχειρήσεις αποφεύγουν να παρέχουν πληροφορίες για πρώην υπαλλήλους, η αναζήτηση αναφορών μπορεί να αποκαλύψει πολύτιμες πληροφορίες.

Επιπλέον, μπορείτε να πραγματοποιήσετε ανεξάρτητη έρευνα, μιλώντας με άτομα που έχουν συνεργαστεί με τον υποψήφιο στο παρελθόν.

7. Ενσωματώστε σωστά τους νέους εργαζομένους

Μόλις επιλέξετε το κατάλληλο άτομο, είναι σημαντικό να το εντάξετε ομαλά στην επιχείρηση. Έρευνες δείχνουν ότι ένα καλά οργανωμένο πρόγραμμα προσαρμογής μπορεί να αυξήσει τη διατήρηση εργαζομένων έως και 40%.

Βήματα για αποτελεσματική ενσωμάτωση:

• Παροχή εκπαίδευσης και καθοδήγησης

• Ανάθεση ενός μέντορα στον νέο υπάλληλο

• Παροχή σαφών οδηγιών για τις πρώτες εβδομάδες

Η διαδικασία πρόσληψης πρέπει να βασίζεται σε δύο βασικές αρχές: σχετικότητα με τη θέση και συνέπεια στη διαδικασία. Η τεκμηρίωση κάθε βήματος και η λήψη αποφάσεων με αντικειμενικά κριτήρια θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε τους καλύτερους εργαζομένους.

Μετάφραση-Επιμέλεια από το πρωτότυπο: Σιαφίλιου Θεοδώρα

Συντάκτης: Flowmagazine,

Influence:

Ο στόχος του flowmagazine.gr είναι να προβάλλει τις θετικές ιδέες, δράσεις και πληροφορίες από την Ελλάδα και τον κόσμο…