Πώς να μεταγράφετε τις συναντήσεις Zoom με το Otter.ai

Στην εποχή των απομακρυσμένων συναντήσεων, μαθημάτων και εκδηλώσεων, η καταγραφή των συζητήσεων μπορεί να είναι δύσκολη. Το Otter.ai προσφέρει προηγμένες λύσεις για την αυτόματη μεταγραφή των συναντήσεων Zoom, επιτρέποντας την άμεση πρόσβαση στις σημειώσεις και διευκολύνοντας τη συνεργασία.

Τρόποι μεταγραφής των συναντήσεων Zoom με το Otter.ai

Το Otter.ai προσφέρει τρεις τρόπους για τη μεταγραφή των συναντήσεων Zoom:

1. Αυτόματη μεταγραφή με το Otter Assistant

2. Μεταγραφή μέσω συγχρονισμού με τις εγγραφές Zoom Cloud

3. Ζωντανή μεταγραφή με το Otter Live Notes

Αυτόματη μεταγραφή συναντήσεων Zoom με το Otter Assistant

Το Otter Assistant μπορεί να συμμετέχει αυτόματα σε οποιαδήποτε συνάντηση Zoom, να καταγράφει τη συζήτηση και να μοιράζεται τις σημειώσεις.

Βήματα για τη χρήση του Otter Assistant

1. Ρύθμιση του Otter Assistant

   • Συνδεθείτε στο Otter.ai και συγχρονίστε το ημερολόγιό σας.

   • Από την καρτέλα του Ημερολογίου, μπορείτε να προγραμματίσετε τη συμμετοχή του Otter Assistant στις συναντήσεις σας.

2. Διαχείριση του Otter Assistant για όλες τις συναντήσεις

   • Επιλέξτε εάν το Otter Assistant θα συμμετέχει αυτόματα σε όλες τις συναντήσεις ή μόνο σε συγκεκριμένες.

   • Ρυθμίστε την αυτόματη κοινοποίηση των σημειώσεων στους συμμετέχοντες.

3. Διαχείριση του Otter Assistant για μεμονωμένες συναντήσεις

   • Από το ημερολόγιό σας, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη συμμετοχή του Otter Assistant για συγκεκριμένες συναντήσεις.

   • Επιλέξτε αν οι σημειώσεις θα κοινοποιούνται αυτόματα στους συμμετέχοντες.

4. Προσθήκη του Otter Assistant σε ζωντανή συνάντηση

5. • Εάν μια συνάντηση δεν υπάρχει στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να προσθέσετε το Otter Assistant εισάγοντας τον σύνδεσμο της συνάντησης Zoom.

Μεταγραφή μέσω συγχρονισμού με τις εγγραφές Zoom Cloud

Το Otter.ai μπορεί να συγχρονίζεται με τις εγγραφές cloud του Zoom και να τις μεταγράφει αυτόματα.

Προϋποθέσεις

• Συνδρομή Zoom Pro (ή υψηλότερη).

• Επιχειρηματικό πλάνο Otter.ai.

Βήματα για τη μεταγραφή εγγραφών Zoom Cloud

1. Σύνδεση του Otter.ai με το Zoom

   • Συνδεθείτε στο Otter.ai, μεταβείτε στην καρτέλα “Apps” και προσθέστε τον συγχρονισμό cloud του Zoom.

   • Εξουσιοδοτήστε τη σύνδεση μεταξύ Otter.ai και Zoom.

2. Ρύθμιση του Zoom για λήψη εγγραφών

   • Συνδεθείτε στο Zoom ως διαχειριστής και ενεργοποιήστε τις ρυθμίσεις cloud recording.

3. Λήψη και εισαγωγή των εγγραφών στο Otter.ai

   • Μεταβείτε στην ενότητα “Recordings” στο Zoom και κατεβάστε τις εγγραφές.

   • Εισάγετε τις εγγραφές στο Otter.ai για μεταγραφή.

Ζωντανή μεταγραφή με το Otter Live Notes

Το Otter Live Notes είναι ένα πρόσθετο του Zoom που επιτρέπει τη ζωντανή μεταγραφή των συζητήσεων.

Προϋποθέσεις

• Επιχειρηματικό πλάνο Otter.ai.

• Συνδρομή Zoom Business/Pro/Enterprise/Education.

Βήματα για ζωντανή μεταγραφή

1. Προσθήκη του Otter Live Notes στο Zoom Marketplace

2. Ενεργοποίηση ζωντανής ροής στο zoom

   • Από τις ρυθμίσεις Zoom, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα ζωντανής ροής.

3. Σύνδεση του Otter.ai με το Zoom

   • Συνδεθείτε στο Otter.ai, μεταβείτε στις “Apps” και προσθέστε το Otter Live Notes.

4. Έναρξη ζωντανής μεταγραφής

   • Ξεκινήστε μια συνάντηση Zoom και το Otter Live Notes θα αρχίσει αυτόματα τη μεταγραφή.

5. Πρόσβαση στη ζωντανή μεταγραφή

   • Οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν τη μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο.

6. Συνεργασία και επεξεργασία σημειώσεων

   • Οι συνεργάτες μπορούν να προσθέσουν σχόλια, να επισημάνουν σημεία και να μοιραστούν τη μεταγραφή.

Γιατί είναι σημαντική η μεταγραφή των συναντήσεων Zoom;

Η μεταγραφή των συναντήσεων Zoom βοηθά στη διατήρηση λεπτομερών σημειώσεων, διευκολύνει τη συνεργασία και εξασφαλίζει ότι κανείς δεν χάνει σημαντικές πληροφορίες λόγω προβλημάτων σύνδεσης ή άλλων περισπασμών.

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να λάβω μεταγραφή μιας συνάντησης Zoom;

Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Otter.ai για να μεταγράψετε τις συναντήσεις σας είτε μέσω εγγραφών Zoom Cloud είτε με ζωντανή μεταγραφή.

Πώς μπορώ να μεταγράψω μια συνάντηση Zoom σε πραγματικό χρόνο;

Το Otter.ai προσφέρει ζωντανή μεταγραφή μέσω του Otter Live Notes και του Otter Assistant.

Πώς μπορώ να μεταγράψω μια συνάντηση Zoom δωρεάν;

Μπορείτε να κατεβάσετε την ηχογράφηση της συνάντησης και να τη μεταγράψετε στο Otter.ai δωρεάν.

Μετάφραση-Επιμέλεια από το πρωτότυπο: Σιαφίλιου Θεοδώρα

Συντάκτης: Flowmagazine,

Influence:

Ο στόχος του flowmagazine.gr είναι να προβάλλει τις θετικές ιδέες, δράσεις και πληροφορίες από την Ελλάδα και τον κόσμο…