Κέρδισε χρόνο στη διάρκεια της ημέρας

Συντάκτης: Ευρυδίκη Αγάτσα

Υπάρχουν άπειρα πράγματα που μπορεί να κάνει κανείς, για να εξοικονομήσει χρόνο. Αυτό το άρθρο, όμως, επικεντρώνεται στο πως θα εξοικονομήσετε χρόνο στη διάρκεια της ημέρας, εστιάζοντας σε πράγματα που θα σας βοηθήσουν να κάνετε πιο εύκολα και πιο γρήγορα όσα θέλετε. Κάθε ένας από αυτούς τους τρόπους εξοικονόμησης χρόνου είναι σχετικά εύκολος. Εάν κάνετε και τα δέκα, θα εξοικονομήσετε τόσο πολύ χρόνο που ίσως χρειαστεί να βρείτε ένα νέο χόμπι! 

Έχετε μια συγκεκριμένη θέση για το καθετί

Εάν τοποθετείτε, πάντα, τα κλειδιά σας στο τραπεζάκι του χολ, όταν μπαίνετε, θα μπορείτε πάντα να τα βρίσκετε, εύκολα, όταν βγαίνετε – και ποτέ δε θα χάνετε χρόνο, αναζητώντας τα. Και αν αυτό  λειτουργεί με τα κλειδιά σας θα λειτουργεί με, σχεδόν, όλα τα άλλα πράγματα που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα γυαλιά ανάγνωσής σας, το ανοιχτήρι, το λουρί του σκύλου σας. Αναπτύξτε τη συνήθεια να διατηρείτε τα πράγματα που χρησιμοποιείτε, τακτικά, σε ένα μέρος και να τα επαναφέρετε σε αυτό το μέρος, όταν τελειώσετε με αυτά. 

Μην κάνετε πολλές εργασίες μαζί

Είναι μία από τις κυριότερες αιτίες σπατάλης χρόνου, για τους περισσότερους ανθρώπους. Γιατί; Διότι, σύμφωνα με ορισμένους ερευνητές, το multitasking μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα μας, κατά, περίπου, 40%. Αυτό συμβαίνει, επειδή η μετάβαση από τη μια εργασία στην άλλη καθιστά δύσκολη την εξάλειψη των περισπασμών και μπορεί να προκαλέσει διανοητικό  μπλοκάρισμα που θα επιβραδύνει την πρόοδό σας. Αντί αυτού:

Μάθετε να εστιάζετε

Πολλοί από εμάς σπαταλάμε πολύ χρόνο μόνο και μόνο επειδή διάφοροι περισπασμοί, αποσπούν την προσοχή μας. Το multitasking κάνει το πρόβλημα αυτό χειρότερο για πολλούς από εμάς. Αντί να επικεντρωθούμε σε μια εργασία και να την ολοκληρώσουμε σε σύντομο χρονικό διάστημα, επιτρέπουμε στον εαυτό μας να σταματάμε πολλές φορές, για να ασχοληθούμε με κάτι άλλο. Το αποτέλεσμα; Η αρχική εργασία διαρκεί πολύ περισσότερο από ό, τι θα μπορούσε και θα έπρεπε. Η συνήθεια να εστιάζετε, αποκλειστικά, σε μία εργασία και να επικεντρώνεστε στην ολοκλήρωσή της, προτού προχωρήσετε σε κάτι άλλο, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο στην καθημερινή ζωή.

Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο και γράψτε τα πάντα

Δεν έχει σημασία αν το ημερολόγιό σας είναι μια εφαρμογή στο smartphone ή από χαρτί. Αυτό που έχει σημασία είναι να σημειώνετε τα ραντεβού και τις υποχρεώσεις σας, ώστε να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε τίποτα σημαντικό, αλλά και ότι δε θα ξοδεύετε, άσκοπα, χρόνο προσπαθώντας να θυμηθείτε τι έχετε να κάνετε.


ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Γιατί είναι ωφέλιμο να κρατάμε ημερολόγιο


Σταματήστε την αναβολή

Η αναβλητικότητα από μόνη της δεν είναι κακή. Αυτό που είναι κακό είναι αυτό που συμβαίνει, όταν, διαρκώς, αναβάλλετε όσα έχετε να κάνετε. Τα προβλήματα μεγαλώνουν, οι παρεξηγήσεις πολλαπλασιάζονται, τα σκουπίδια συσσωρεύονται. Η ενασχόληση με πράγματα, όταν αυτά είναι μικρότερα, σας βοηθάει να εξοικονομήσετε χρόνο και να τα κάνετε πιο εύκολα.

Προγραμματίστε τις διαδρομές σας και ομαδοποιήστε τις δουλειές σας

Φανταστείτε ότι έχετε γράψει επτά είδη φρούτων και λαχανικών στη λίστα με τα ψώνια  και αντί να κάνετε μια επίσκεψη στο μανάβικο και να τα αγοράσετε όλα, κάνετε επτά ξεχωριστές επισκέψεις, αγοράζοντας ένα αντικείμενο κάθε φορά. Αυτό ισοδυναμεί με αυτό που κάνουν πολλοί από εμάς στις αγορές και τις δουλειές μας. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, σκεφτείτε από πριν και συνδυάστε τις δουλειές που έχετε να κάνετε. Κάποια πράγματα μπορούν να παραληφθούν ή να γίνουν στο δρόμο προς ή από την εργασία σας. Όταν πάτε στη δουλειά, μπορείτε να κάνετε κάποιες στάσεις και να συμπεριλάβετε κάμποσες δουλειές που είναι στην ίδια διαδρομή.  

Μάθετε να αγαπάτε τη ρουτίνα

Η διατήρηση μιας σταθερής ρουτίνας είναι ο νούμερο ένα τρόπος εξοικονόμησης χρόνου στην καθημερινή ζωή. Η επαναλαμβανόμενη σειρά ενεργειών, χωρίς μεγάλες εναλλαγές, σας βοηθά να ολοκληρώσετε τις υποχρεώσεις σας πιο γρήγορα και δίνει χώρο στον εγκέφαλό σας να ασχοληθεί με άλλα πράγματα.

Κάντε ένα εβδομαδιαίο προγραμματισμό των γευμάτων σας

Ο προγραμματισμός του μενού επιταχύνει τη διαδικασία προετοιμασίας γευμάτων και απλοποιεί τις αγορές από το σουπερμάρκετ. Κάνει τα πράγματα λιγότερο αγχωτικά και σας προστατεύει από το να βγείτε βιαστικά, πριν από το δείπνο, για να αγοράσετε κάποιο συστατικό που λείπει.

Μάθετε ποιες είναι οι προσωπικές σας απώλειες χρόνου

Προσωπικά, μπορώ, εύκολα, να ξοδέψω 45 λεπτά για να σκεφτώ τι θα φορέσω το πρωί. Ξέρω, όμως, ότι αυτό είναι ένα τέχνασμα για να μένω περισσότερο στο ζεστό, άνετο κρεβάτι μου. Φυσικά, μου χρειάζονται λιγότερο από πέντε λεπτά για να αποφασίσω τι θα φορέσω, αν ασχοληθώ με αυτό από το προηγούμενο βράδυ – συμπεριλαμβανομένου και του χρόνου για να βγάλω τα ρούχα από την ντουλάπα. Όταν βρείτε ποια είναι η δική σας προσωπική σπατάλη χρόνου, είναι, συνήθως, εύκολο να βρείτε μια στρατηγική για να σταματήσετε να το κάνετε.

Σταματήστε να ανησυχείτε

Κάποιοι από εμάς θα μπορούσαμε, εύκολα, να αυξήσουμε τη διάρκεια ζωής μας κατά 20 χρόνια, εάν είχαμε τον χρόνο που ξοδεύουμε, ανησυχώντας για πράγματα που μπορεί να συμβούν ή που συνέβησαν στο παρελθόν. Η συνήθεια αυτή φαίνεται να είναι ενσωματωμένη στις προσωπικότητες κάποιων ανθρώπων. Αλλά, ακόμα κι αν είμαστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους που, διαρκώς, ανησυχούν ή έχουν ενοχές, αξίζει να δουλέψουμε ώστε να μειώσουμε τη συνήθεια μας αυτή. Εκτός από την εξοικονόμηση χρόνου, θα κάνει καλό και στην  υγεία μας.


ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 20 Μυστικά εξοικονόμησης χρόνου


Από την εξοικονόμηση έως τη διαχείριση του χρόνου

Αυτά δεν είναι τα μόνα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να εξοικονομήσετε χρόνο. Η σωστή διαχείριση του χρόνου, για παράδειγμα, παρέχει στρατηγικές τόσο για εξοικονόμηση χρόνου όσο και για την πιο παραγωγική χρήση του.

Συντάκτης: Ευρυδίκη Αγάτσα,

Influence:

Αρθρογράφος του flowmagazine.gr.