Έξυπνοι τρόποι να μειώσετε τα έξοδα της επιχείρησής σας
Μια δεκαετία τώρα η χώρα μας πλήττεται σχεδόν από την λαίλαπα της οικονομικής κρίσης. Βρίσκεται υπό καθεστώς άτυπης πτώχευσης και σε μια κατάσταση “τεχνητού κώματος”. Έχουμε όμως να προτείνουμε ενδιαφέρουσες λύσεις ώστε μικρές επιχειρήσεις να συνεχίσουν να επιβιώνουν και να καταφέρουν να νικήσουν την κρίση.
Βασική αρχή για μια νοικοκυρεμένη επιχείρηση είναι να γνωρίζει τα έξοδά της ώστε να μπορεί να κάνει τα απαραίτητα βήματα ώστε να τα μειώσει. Οι μηνιαίες αναφορές είναι μια πρόταση. Έτσι η επιχείρηση ξέρει τι πραγματικά ξοδεύει και τι εισπράττει ώστε να μπορεί να παραμείνει βιώσιμη και λειτουργική.
Οι τρόποι εξοικονόμησης είναι οι εξής:
Πρώτον, οι επιχειρήσεις μπορούν προσλαμβάνουν φοιτητές που θέλουν να κάνουν την πρακτική τους άσκηση. Είναι μια καλή επιλογή για φθηνό εργατικό δυναμικό, επίσης μπορούν να προσλαμβάνουν εποχικό προσωπικό ανάλογα με τις ανάγκες τους και να συνεργάζονται με εξωτερικούς επιστήμονες ανάλογα με την κάθε ανάγκη που μπορεί να προκύψει, δηλαδή να υπάρχει παροδική συνεργασία και όχι μακροχρόνια.
Δεύτερον, πάντα πρέπει οι επιχειρήσεις να κάνουν έρευνα αγοράς ώστε να βρίσκουν συμφέρουσες τιμές ως προς αυτές. Οι επιχειρήσεις συνήθως έχουν μεγάλη ανάγκη σε γραφική ύλη, μελάνια για εκτυπωτές κ.ά. Αγοράζοντας χονδρικής και με μετρητά, αν αυτά υπάρχουν, μπορούν οι επιχειρήσεις να επιτύχουν συμφέρουσες τιμές ή εκπτώσεις και να εξοικονομήσουν χρήματα.
Τρίτον και πολύ βασικό είναι μια επιχείρηση να μπορεί να εξοικονομήσει ενέργεια. Κάποια τρικ είναι τα εξής: για την χρήση υπολογιστών μπορούν οι εταιρίες να χρησιμοποιηθούν laptop και όχι desktop, έτσι μειώνεται σε μεγάλο βαθμό η ηλεκτρική ενέργεια. Πολύ σημαντικό είναι χρησιμοποιούμε ενεργειακές λάμπες και φωτοκύτταρα ώστε και με αυτό τον τρόπο να εξοικονομούμε ρεύμα. Η επιχείρησή μας μπορεί να αποκτήσει οικολογική συνείδηση και να χρησιμοποιήσει για της ενεργειακές της ανάγκες φωτοβολταϊκά πάνελ. Επίσης, το προσωπικό μας θα πρέπει να εκπαιδευτεί ώστε να μην σπαταλά αλόγιστα ηλεκτρική ενέργεια π.χ. φεύγοντας από την εργασία τους να κλείνουν τους υπολογιστές, τα φώτα κ.ά.
Τέταρτον, οι επιχειρήσεις κάνοντας χρήση της τεχνολογίας μπορούν να εξοικονομήσουν πολλά χρήματα. Αν η επιχείρηση έχει εκτυπωτές συνδεδεμένους σε δίκτυο κερδίζει αμέσως σε ενέργεια, μελάνι κ.α. έτσι από το να έχει πάρα πολλούς, έχει μόνο αυτούς που έχει ανάγκη. Επίσης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί VoIP τηλεφωνία ή να κάνει έρευνα αγοράς ώστε να χρησιμοποιήσει ένα συμφέρον και οικονομικό πακέτο τηλεφωνίας και internet.
Το internet είναι ένα πολύ χρήσιμο πολυεργαλείο με το οποίο οι επιχειρήσεις γλιτώνουν από την άσκοπη συμβατική διαφήμιση και τις άσκοπες μετακινήσεις. Μέσω του ίντερνετ, του youtube, των social media εν γένει οι επιχειρήσεις διαφημίζονται σχεδόν δωρεάν. Όσον αφορά στις μετακινήσεις, μέσω του skype μπορούν να εκμηδενιστούν οι αποστάσεις φέρνοντας πελάτες και προμηθευτές πολύ κοντά.
Πέμπτο, τα γραφεία των επιχειρήσεων θα πρέπει να στεγάζονται πάντα με γνώμονα την οικονομική δυνατότητα της εκάστοτε επιχείρησης και αν είναι δυνατόν σε περιοχές με μικρό κόστος ενοικίου. Μια εξαιρετικά οικονομική λύση είναι η ενοικίαση γραφείου σε co–rking space. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ.
Τέλος η νομική μορφή της εταιρίας θα πρέπει να έχει οριστεί προσεκτικά ώστε να μην εισέλθει η επιχείρηση σε φορολογικές περιπέτειες και να υπάρχει πιο ευνοϊκό κόστος φορολόγησης σύμφωνα με τον νόμο.
Ενδεικτικά προσπαθήσαμε να δώσουμε κάποιες κατευθύνσεις ώστε να εξοικονομήσουμε χρήματα για την επιχείρησή μας. Ελπίζουμε το παρόν άρθρο να βοηθήσει τον αναγνώστη.
