Είτε μιλάμε για έναν επίσημο εργασιακό χώρο είτε για μια γωνία του σπιτιού μας από την οποία εργαζόμαστε ή διαβάζουμε, …
7 πράγματα στο γραφείο στο σπίτι που πρέπει να πετάξετε σύμφωνα με τους ειδικούς στην οργάνωση
Ένα από τα σημεία του σπιτιού που χρειάζεται περισσότερο μια εκκαθάριση είναι το γραφείο στο σπίτι. Ένα τακτοποιημένο γραφείο όχι μόνο δείχνει καλύτερο, αλλά μπορεί επίσης να αυξήσει την παραγωγικότητα. Ωστόσο, σύμφωνα με ειδικούς στην οργάνωση, η καθαριότητα αυτού του χώρου δεν είναι πάντα εύκολη υπόθεση.
Η σημασία της εκκαθάρισης του γραφείου
Το γραφείο στο σπίτι συχνά είναι ένας από τους πιο ακατάστατους χώρους του σπιτιού. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι, όταν εργαζόμαστε, η προσοχή μας είναι στραμμένη στη δουλειά και όχι στην ακαταστασία. Όταν τελειώνει η εργάσιμη μέρα, το τελευταίο πράγμα που θέλουμε είναι να επιστρέψουμε στο χώρο για να τον καθαρίσουμε.
Για να γίνει η διαδικασία πιο εύκολη, ακολουθούν οι κορυφαίες κατηγορίες αντικειμένων που οι επαγγελματίες οργανωτές προτείνουν να απομακρύνετε άμεσα για ένα πιο οργανωμένο και αποδοτικό γραφείο στο σπίτι.
1. Παλιές σημειώσεις, εγχειρίδια και φορολογικά αρχεία
Όλοι έχουμε κρατήσει κάποιο παλιό εγχειρίδιο χρήσης για κάποιο ηλεκτρονικό ή άλλο μηχάνημα, με τη σκέψη ότι ίσως το χρειαστούμε στο μέλλον. Ωστόσο, η αλήθεια είναι ότι σπάνια τα ξαναχρησιμοποιούμε, με αποτέλεσμα να δημιουργείται ένας σωρός από άχρηστα έγγραφα σε συρτάρια ή στο γραφείο στο σπίτι.
Οι ειδικοί συμφωνούν ότι αυτά τα χαρτιά — όπως εγχειρίδια, φορολογικά αρχεία που δεν χρειάζεστε πλέον ή παλιές σημειώσεις — θα πρέπει να είναι τα πρώτα που θα πετάξετε.
“Αν κάτι μπορεί να βρεθεί στο διαδίκτυο ή δεν έχει χρησιμοποιηθεί εδώ και έναν χρόνο, ήρθε η ώρα να το αποχωριστείτε. Το εγχειρίδιο του εκτυπωτή από το 2014 δεν είναι ακριβώς συλλεκτικό κομμάτι,” λέει η Jennifer Johnson από το The Orderly Space.
2. Παρωχημένες ηλεκτρονικές συσκευές
Εάν το γραφείο στο σπίτι είναι γεμάτο με τεχνολογικές συσκευές που πλέον δεν χρησιμοποιείτε, κάντε μια αξιολόγηση του τι πραγματικά χρειάζεστε στην καθημερινότητά σας. Ίσως έχετε αντικαταστήσει την οθόνη του υπολογιστή σας και χρησιμοποιείτε αποκλειστικά το λάπτοπ σας ή έχετε κρατήσει ένα παλιό πληκτρολόγιο και ποντίκι που δεν χρησιμοποιείτε πλέον.
“Πολλά γραφεία είναι γεμάτα με παλιά ηλεκτρονικά. Συσκευές που κάποτε χρησιμοποιούσαμε, αλλά τώρα απλά καταλαμβάνουν χώρο — οθόνες, κασετόφωνα, γραφομηχανές — δεν έχουν πια κανέναν σκοπό,” αναφέρει η Tracy McCubbin, ιδρύτρια του dClutterfly.
3. Τυχαία καλώδια
Δεν είναι ασυνήθιστο να μαζεύουμε καλώδια και φορτιστές χωρίς καν να το καταλαβαίνουμε. Όλοι έχουμε ένα συρτάρι γεμάτο με καλώδια που δεν ξέρουμε καν σε τι αντιστοιχούν, αλλά διστάζουμε να τα πετάξουμε.
“Καλώδια και φορτιστές που δεν ταιριάζουν σε καμία από τις συσκευές σας απλώς προκαλούν σύγχυση και όχι διευκόλυνση,” εξηγεί η Beata Kozlowski από το Tidy Step by Step.
Εάν κρατάτε αυτά τα καλώδια με την ελπίδα ότι κάποια στιγμή θα τα χρειαστείτε, η McCubbin έχει μια συμβουλή: “Αν κάποτε βρείτε τη συσκευή που χρειάζεται αυτό το καλώδιο (και είναι ένα μεγάλο αν), μπορείτε να βρείτε ένα καινούριο σε χαμηλή τιμή στο eBay.”
4. Στιλό και μαρκαδόροι που έχουν στεγνώσει
Αυτό μπορεί να φαίνεται απλό, αλλά όλοι έχουμε κρατήσει στιλό και μαρκαδόρους που δεν λειτουργούν, απλώς επειδή βαριόμαστε να τα δοκιμάσουμε και να τα ξεφορτωθούμε.
“Δοκιμάστε τα, πετάξτε όσα δεν γράφουν και κρατήστε μόνο όσα πραγματικά χρειάζεστε,” συμβουλεύει η Johnson.
5. Περιττά γραφικά είδη
Δεν υπάρχει λόγος να στοιβάζετε αντικείμενα που σπάνια χρησιμοποιείτε. Παρόλο που μπορεί να θεωρείτε απαραίτητη μια μεγάλη συλλογή από συνδετήρες ή λαστιχάκια, στην πραγματικότητα, λίγα από αυτά είναι αρκετά.
“Ξεφορτωθείτε περιττά γραφικά είδη, όπως μεγάλες αριθμομηχανές (χρησιμοποιήστε αυτήν στο κινητό σας), ατελείωτα λαστιχάκια ή συνδετήρες που σχεδόν ποτέ δεν χρησιμοποιείτε,” λέει η Holly Blakey από το Breathing Room.
6. Διαφημιστικά δώρα (“Swag”)
Ποιος δεν αγαπά τα δωρεάν αντικείμενα; Παρόλο που είναι ωραίο να λαμβάνετε αναμνηστικά από συνέδρια ή εκδηλώσεις, αυτά μπορούν να συσσωρευτούν γρήγορα και να γεμίσουν το γραφείο στο σπίτι.
“Η τσάντα από το συνέδριο του 2018; Το πιθανότερο είναι ότι απλά πιάνει χώρο χωρίς να σας χρησιμεύει πραγματικά,” λέει η Johnson.
Αν χρησιμοποιείτε αυτά τα αντικείμενα, βάλτε τα στη σωστή θέση τους, όπως την τσάντα στην ντουλάπα ή το επαναχρησιμοποιούμενο μπουκάλι στην κουζίνα. Αν όχι, δωρίστε τα σε μια φιλανθρωπική οργάνωση.
7. Βιβλία που δεν πρόκειται να διαβάσετε
Οι ειδικοί αναγνωρίζουν ότι αυτό είναι ένα δύσκολο βήμα. Μπορεί να νιώθουμε ενοχές να πετάξουμε βιβλία που κάποτε θέλαμε πολύ να διαβάσουμε αλλά δεν προλάβαμε ποτέ.
“Τα βασικά αντικείμενα που οι άνθρωποι πρέπει να απομακρύνουν από το γραφείο στο σπίτι περιλαμβάνουν βιβλία που δεν έχουν διαβαστεί (και πιθανότατα δεν θα διαβαστούν) ή βιβλία που έχουν διαβαστεί μία φορά και δεν θα ξαναχρησιμοποιηθούν,” λέει η Emily Mass από το Spaces by Emily.
Δεν χρειάζεται να δωρίσετε όλα τα βιβλία που δεν έχετε διαβάσει ακόμα. Προσπαθήστε να ξεχωρίσετε ποια πραγματικά θέλετε να διαβάσετε και ποια δεν σας ενδιαφέρουν πια. Εάν δεν είστε σίγουροι, χαρίστε τα σε φίλους ή συγγενείς ώστε να παραμείνουν σε καλά χέρια.
Ένα τακτοποιημένο γραφείο στο σπίτι μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα και να μειώσει το άγχος. Ξεκινήστε πετώντας τα παλιά χαρτιά, τις παρωχημένες ηλεκτρονικές συσκευές, τα άχρηστα καλώδια και τα περιττά γραφικά είδη. Με απλά βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν οργανωμένο και πιο λειτουργικό χώρο εργασίας που θα σας βοηθήσει να δουλεύετε πιο αποδοτικά και με μεγαλύτερη ηρεμία.
Μετάφραση-Επιμέλεια από το πρωτότυπο: Σιαφίλιου Θεοδώρα
