Εσείς εκμεταλλεύεστε την εποχή της άνοιξης ως μια σημαντική ευκαιρία εποχιακής οργάνωσης της ντουλάπας σας; Πότε ήταν η τελευταία φορά …
5 tips για να οργανώσετε σωστά το γραφείο σας
Ο χώρος του γραφείου μας είναι ένας απόλυτα προσωπικός μας χώρος, στον οποίο περνάμε πολλές ώρες μέσα στην ημέρα μας, για να δουλέψουμε, να διαβάσουμε ή και να χαλαρώσουμε. Γι’ αυτόν τον λόγο πρέπει να τον φροντίσουμε και να τον επιμεληθούμε με μεγάλη συνέπεια. Εσείς πόσο συχνά βάζετε σε τάξη τον χώρο του γραφείου στο σπίτι σας;
Πόσες φορές έχει τύχει να προσπαθούμε αμέτρητες ώρες να βρούμε ένα σημαντικό έγγραφο, το οποίο είναι ξεχασμένο σε κάποιο συρτάρι ή σε κάποιο ντουλάπι του γραφείου μας ή σε ακόμη χειρότερη περίπτωση να το έχουμε αφήσει πριν καιρό σε άλλο χώρο του σπιτιού;
Το γραφείο μας είναι ένας αποκλειστικά ιδιωτικός χώρος, γι’ αυτό και είναι πολύ σημαντικό να μας αντιπροσωπεύει και να αντανακλά τα προσωπικά μας γούστα. Αν το πετύχουμε αυτό, θα δουλεύουμε με περισσότερη άνεση και χαρά. Γι’ αυτό πρώτα από όλα είναι απαραίτητο να ξέρουμε εμείς τί θέλουμε να έχει το γραφείο μας, τί επιθυμούμε να προβάλλουμε και τί να κρύψουμε ακολουθώντας τεχνικές καμουφλάζ.
Ακόμη, πρέπει να σκεφτούμε τρόπους για την καλύτερη ταξινόμηση και αρχειοθέτηση των προσωπικών μας αρχείων και εγγράφων, ώστε να είμαστε σε θέση τα βρίσκουμε τη στιγμή που τα χρειαζόμαστε.
Έχουμε τη χαρά να συνομιλήσουμε με την Βιργιλένα Λαζαρίδου, αρχιτέκτονα εσωτερικών χώρων, η οποία μας κατατοπίζει και μας προσφέρει χρήσιμα tips για ένα αισθητικά όμορφο και ταυτόχρονα πρακτικό γραφείο. Η ίδια τονίζει αρχικά την μεγάλη σημασία που έχει η ιδιότητα του καθενός από εμάς στη δημιουργία και διακόσμηση του αντίστοιχου γραφείου: «Αλλιώς θα είναι το γραφείο ενός φοιτητή και τελείως διαφορετικό το γραφείο ενός γιατρού. Όμως, ισχύουν κάποιοι γενικοί βασικοί κανόνες οργάνωσης και τακτοποίησης ενός γραφείου».
Πάμε λοιπόν να δούμε αυτές τις συμβουλές!
1ο tip- κεφάλαιο ‘φάκελος’
Είναι πολύ σημαντικό, όπως επισημαίνει η κ. Λαζαρίδου, να τοποθετούμε τα έγγραφά μας σε θεματικούς φακέλους. Αυτό σημαίνει αυτόματα ότι υπάρχει ένας ξεκάθαρος διαχωρισμός στη διαδικασία της αρχειοθέτησης. Βασικό πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου οργάνωσης είναι ότι γλιτώνουμε χρόνο και εντοπίζουμε πολύ γρήγορα και εύκολα τα έγγραφά μας. Το πρώτο πράγμα που είναι απαραίτητο να κάνουμε είναι να γράψουμε σε ένα χαρτί τις κατηγορίες που μας ενδιαφέρουν, έτσι ώστε ο κάθε φάκελος να ανήκει σε μία θεματική κατηγορία. Έτσι, δημιουργούμε ως πρώτο βήμα την πρακτικότητα στην αρχειοθέτηση.
2ο tip- κεφάλαιο ‘τοίχος’
Εκμεταλλευόμαστε όσο πιο πολύ μπορούμε, αισθητικά και πρακτικά, τον τοίχο του γραφείου μας. Όπως τονίζει η κ. Λαζαρίδου: «Είναι χρήσιμο να τοποθετήσουμε στον τοίχο του γραφείου μας όμορφα ραφάκια.
Ακόμη μια μοντέρνα και χρήσιμη ιδέα οργάνωσης σκέψεων και σημειώσεων είναι ο μαυροπίνακας. Βοηθάει ιδιαίτερα να καταγράφουμε σημαντικές υποχρεώσεις που πρέπει να κάνουμε μέσα στη ημέρα.
Μια επίσης αισθητικά όμορφη και πρακτική ιδέα τακτοποίησης είναι να κρεμάσουμε με μανταλάκια ή με καρφάκια τις καθημερινές μας σημειώσεις». Βλέπουμε, λοιπόν, ότι με απλούς και διασκεδαστικούς τρόπους μπορούμε να αλλάξουμε την μορφή και τον τρόπο οργάνωσης στο γραφείο μας.
3ο tip – κεφάλαιο ‘φωτισμός’
Όπως μας αναλύει η κ. Λαζαρίδου, είναι απαραίτητο να δώσουμε ιδιαίτερη έμφαση στον σωστό φωτισμό του χώρου του γραφείου μας . Δεν πρέπει να ξεχνάμε να δημιουργούμε τις κατάλληλες συνθήκες για εμάς, ώστε να μας διευκολύνουν στις διαδικασίες ανάγνωσης και εργασίας. Είναι πολύ σημαντικό λοιπόν να τοποθετήσουμε μια λάμπα ή ένα φωτιστικό που θα ξεκουράζει τα μάτια μας κατά τη διάρκεια της μελέτης και ακόμη καλύτερα να είναι φιλικό και προς το περιβάλλον, λειτουργώντας με εξοικονόμηση ενέργειας.
4ο tip – κεφάλαιο ‘χρώματα’
«Το θεωρώ πολύ σημαντικό στο χώρο που ξεκουραζόμαστε και στο χώρο που μελετάμε ή δημιουργούμε να κυριαρχούν φωτεινά και ουδέτερα χρώματα. Το λευκό, οι παστέλ και οι πολύ παλ αποχρώσεις είναι οι ιδανικές για να ηρεμούν το πνεύμα και να ενισχύουν τη συγκέντρωση. Ένας υλικός συνδυασμός με φωτεινές και ουδέτερες αποχρώσεις δεν μας φορτίζει, αλλά αντιθέτως ξεκουράζει το μυαλό μας».
μερικές ακόμη συμβουλές….
Η ίδια ακόμη προσθέτει ότι δεν πρέπει να ξεχνάμε να τοποθετούμε πάνω στην επιφάνεια του γραφείου μας την ατζέντα και το ημερολόγιό μας, ώστε να είμαστε πάντα οργανωμένοι και σε ετοιμότητα. «Ακόμη, καλό είναι να είναι κρεμασμένα τα ακουστικά μας, ώστε να μην είναι το καλώδιό τους διάσπαρτο πάνω στο γραφείο! Επίσης, δεν ξεχνάμε νερό και σοκολάτα, για να είμαστε ακόμη πιο αποδοτικοί και συγκεντρωμένοι στη δουλειά μας!».
